Whizeva ERP

Whizeva ERP

Pengelolaan Proses Produksi

Membantu Anda dalam mengelola proses produksi sehingga meningkatkan efisiensi perusahaan Anda. Sistem terintegrasi dengan sistem Pengadaan barang (material/bahan baku) dan sistem Penjualan yang memungkinkan Anda melakukan tracking atas pemenuhan pesanan konsumen (Sales Order). Tersedia fitur-fitur yang akan sangat membantu dalam proses produksi seperti: Standard Cost, Bill of Material, Work Order, Material Release (mulai produksi), Material Result (selesai produksi) dan juga pencatatan inventori WIP (Work in Prgress). Semua transaksi akan secara otomatis tercatat di dalam sistem Akuntansi.

HPP dan Work In Progress (WIP)

Proses produksi yang belum selesai akan dicatat sebagai WIP dan saat sudah selesai, akan dicatat sebagai stok barang jadi dengan nilai stok sebesar HPP yang sudah ditentukan di BOM.

Bill of Material (BOM)

Bill of Material meruapakan pendefinisian produk akhir yang terdiri dari material (item atau bahan) yang dibutuhkan untuk memproduksi produk tersebut dan juga perincian mengenai biaya-biaya overhead yang muncul dalam proses produksi seperti listrik, biaya mesin, tenaga kerja, dll. Biaya-biaya ini akan menghasilkan HPP (Harga Pokok Produksi) yang akan dihitung sercara otomatis.

Surat Perintah Kerja (Work Order)

Work Order akan menjadi pedoman bagian produksi dalam melakukan proses produksi untuk memenuhi pesanan konsumen ataupun produksi yang berkelanjutan. Beberapa pekerjaan yang berkaitan bisa dibuatkan satu work order untuk mempermudah supervisi.

Material Release (Memulai Produksi)

Work Order yang sudah dibuat akan dieksekusi pada proses ini. Proses ini secara otomatis akan melakukan pemotongan stok material / bahan baku dan menghasilkan WIP.

Material Result dan Finished Goods

Proses produksi yang telah selesai akan dicatat sebagai Finished Goods / Products dengan nilai inventory sebesar HPP yang ditentukan di dalam BOM (sudah termasuk overhead cost seperti biaya tenaga kerja, listirk, mesin, dll). Selain itu, sisa material hasil produksi akan dikembalikan ke inventory. Bisa juga dilakukan pencatatan atas jumlah Product yang gagal (rusak atau tidak memenuhi standar QC atau hal lain) sebagai product kedua ke dalam inventory.

Multi Factory

Mendukung proses produksi yang dilakukan oleh sebuah perusahaan yang mempunyai beberapa pabrik berbeda.

Harga Jual

Anda dapat menentukan tanggal berlaku saat mengubah harga jual produk. Selain itu, Anda juga dapat menentukan harga jual yang berbeda untuk:
- Kategori konsumen yang berbeda (contoh: grosir/retail, member/non member, dll)
Masing-masing outlet
- Unit satuan barang yang berbeda (Contoh: 1 PCS 5.000, 1 lusin 55.000).
- Jumlah pembelian yang berbeda (Contoh: Beli 1 @1.000, 2 @900).

Customer Loyalty Program

Tingkatkan penjualan Anda dengan mempertahankan loyalitas konsumen Anda dengan menjadikan mereka sebagai member di bisnis Anda. Anda dapat membuat program promosi, diskon, dan juga Point Reward untuk member Anda saat mereka melakukan pembelanjaan. Point Reward ini bisa ditukarkan dengan merchandise atau voucher discount disesuaikan dengan program promosi Anda.


Multi Outlet

Mendukung sistem penjualan multi-outlet dengan pencatatan penjualan terpisah untuk masing-masing Outlet sehingga bisa dengan mudah diketahui kinerja dari masing-masing Outlet seperti omset dari suatu Outlet, barang yang paling laku di Outlet tersebut, dll.


Multi User

Sistem dapat digunakan oleh banyak user (pengguna) dalam waktu bersamaan. Anda juga bisa membatasi hak akses dari masing-masing user sesuai kebutuhan.


Multi Gudang

Fitur ini akan membantu Anda dalam mengelola gudang-gudang Anda yang tersebar di berbagai lokasi. Anda bisa melihat jumlah stok di masing-masing gudang dan juga menelusuri pergerakan barang di masing-masing gudang. Proses perpindahan barang dari satu gudang ke gudang lain bisa dilakukan dengan sangat mudah.

Laporan yang Komprehensif

Dilengkapi dengan beragam laporan yang lengkap dan komprehensif untuk melihat kinerja perusahaan Anda sehingga membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis yang cepat dan tepat.

Software Kustomisasi

IT Consultant kami yang sangat berpengalaman siap membantu perusahaan Anda mengkustomisasi software sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sehingga meningkatkan efisiensi dan tentunya keuntungan perusahaan Anda.

Fitur  Lain

Mendukung penggunaan barcode untuk proses penginputan dan juga pencetakan Barcode label.
Anda bisa dengan mudah mengelola piutang konsumen. Disediakan beragam laporan untuk membantu melihat tagihan yang sudah jatuh tempo, nota retur, umur piutang, dll sehingga akan sangat membantu Anda dalam memaksimalkan proses penagihan dan mingkatkan arus kas perusahaan.
Anda bisa dengan mudah mengelola hutang ke supplier. Disediakan beragam laporan untuk membantu melihat tagihan yang sudah jatuh tempo, nota retur, umur hutang, dll.
Stok barang akan ditrack secara real-time pada saat proses transaksi terjadi, sehingga Anda tidak akan mengalami masalah seperti kehabisan stock barang, menjual barang melebihi stock yang dimiliki, dll.
Mendukung penggunaan batch number atau serial number untuk penomoran barang sehingga proses penelusuran stok lebih mudah dilakukan.
Anda bisa menjual barang yang belum terdaftar di sistem untuk memudahkan operasional perusahaan Anda.
Penyesuain Stok akan membantu Anda melakukan penyesuaian jumlah stok di sistem dengan jumlah stok secara fisik.
Proses pengadaan barang yang sangat lengkap dari proses Permintaan Pembelian, RFQ (Permintaan Penawaran ke supplier), Pesanan (PO), Penerimaan Barang, Faktur, Pembayaran dan Retur. Anda tidak perlu mengikuti semua alur di atas, akan tetapi Anda cukup menggunakan fitur yang Anda butuhkan saja. Contoh: Anda dapat langsung membuat Faktur Pembelian dan secara otomatis stok akan ditambahkan tanpa perlu melakukan proses penerimaan barang.
Dilengkapi dengan sistem akuntansi yang sangat lengkap dan mudah digunakan karena semua transaksi secara otomatis dilakukan posting oleh sistem sehingga hasilnya sangat akurat dan mengurangi pekerjaan manual yang tentunya akan menghemat waktu Anda.
Laporan keuangan yang sangat lengkap dan komprehensif. Semua journal transaksi bisa ditelusuri hingga ke sumber transaksinya sehingga memudahkan Anda melakukan pengecekan atas sebuah transaksi. Laporan keuangan yang disediakan antara lain: Neraca, Rugi Laba, Arus Kas, dll.
Atur dan tentukan satuan yang berbeda untuk barang yang sama dalam melakukan penjualan maupun pembelian. Contoh: beras dengan satuan utama kg dan dapat diperjualbelikan dengan satuan ton/kuintal.
Mendukung pencatatan transaksi yang dilakukan dalam mata uang asing dengan nilai konversi ke mata uang lokal.
User Interface mendukung penggunaan beberapa bahasa. Selain itu, Anda bisa memberikan nama dan deskripsi barang dalam beragam bahasa.
Software Anda akan terupgrade secara otomatis selama masa support Anda masih berlaku.